糖酒會是一個大型的行業展會,參與者可能有不同的目的,比如尋找合作、推廣產品或者了解市場。所以可能需要根據不同的參會身份來建議,比如參展商還是觀眾。參加糖酒會(全國糖酒商品交易會)是一個重要的行業活動,無論是作為參展商還是觀眾,都需要提前做好充分準備。那么近下來成都曼丁文化傳播就給大家一份關于參加糖酒會針對不同角色的建議清單:
一、參展商必備清單
1、證件與文件
展會參展證、展位合同、邀請函、身份證/營業執照復印件。
名片(建議多備)、公司宣傳冊、產品目錄、報價單、合同模板。
2、展位布置
展位設計:提前設計好展臺風格(突出品牌形象),準備背景板、海報、易拉寶等。
糖酒會產品展示:樣品、試飲品(食品類需注意保質期)、展示架、冷藏設備(如需)。
宣傳物料:宣傳單頁、視頻/PPT演示(備用U盤)、企業宣傳片(可循環播放)。
互動物料:小禮品(定制品牌周邊)、試吃裝、抽獎活動道具等。
3、后勤與工具
物流安排:提前寄送樣品和物料到展館,確認物流時效。
工具包:膠帶、剪刀、記號筆、訂書機、充電寶、插線板(部分展館限制功率)。
記錄工具:筆記本、筆、客戶信息登記表(或電子登記設備)。
4、人員與溝通
分工明確:安排銷售、講解、接待人員,統一著裝(建議商務休閑或品牌文化衫)。
話術準備:提煉產品核心賣點,提前演練應對客戶問題的回答。
5、其他細節
防疫物品:口罩、消毒濕巾(根據展會要求準備)。
財務備用:收據、POS機、零錢(部分展會可能需要現場收款)。
二、觀眾/采購商必備清單
1、證件與資料
門票/參觀證、身份證、名片(方便交換)、公司簡介(便于洽談合作)。
2、信息收集工具
手機/平板:拍照記錄產品、掃描二維碼。
筆記本/電子表格:記錄重點品牌、聯系方式、合作意向。
樣品袋:收集感興趣的產品資料或小樣。
3、行程規劃
提前下載展會地圖,標記目標展位(如知名品牌、新品發布區)。
關注論壇/活動日程表,安排時間參加行業會議或新品發布會。
4、個人物品
舒適鞋服(日均步數過萬)、充電寶、水杯、晴雨傘(部分展館內外需步行)。
少量現金(部分展位可能需押金試用設備)。
三、通用注意事項
1、提前調研:了解參展企業名單,鎖定目標客戶/競爭對手。
2、防疫政策:確認是否需要核酸證明、健康碼等(以最新通知為準)。
3、交通住宿:提前預訂周邊酒店,避開高峰期擁堵。
4、安全意識:保管好貴重物品,避免樣品或設備丟失。
5、會后跟進:整理客戶信息,展會結束后及時聯系潛在合作方。
四、特別提醒
1、試吃/試飲禮儀:作為參展商,注意食品安全和衛生;作為觀眾,避免浪費。
2、時間管理:糖酒會規模大,建議分區域高效逛展,預留充足洽談時間。
提前規劃+細節到位,能幫助您在糖酒會上高效達成目標!